Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania: 

1. księga uczniów, 
2. księgi arkuszy ocen, 
3. księga zarządzeń dyrektora szkoły, 
4. księga korespondencji, 
5. księga kontroli wewnętrznej, 
6. księga protokołów Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców, 
7. księgi inwentarzowe, 
8. rejestr pieczątek i pieczęci, 
9. rejestr wydanych legitymacji uczniowskich i pracowniczych, 
10. rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń (dotyczy przystąpienia do ogólnopolskiego sprawdzianu dla uczniów klas szóstych), 
11. rejestr druków ścisłego zarachowania, 
12. rejestr zwolnień lekarskich pracowników, 
13. rejestr akt i zaświadczeń – awans, 
14. rejestr akt osobowych, 
15. rejestr wydanych legitymacji pracowniczych, 
16. rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych 
17. rejestr skarg i wniosków, 
18. rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw, 
19. rejestr udzielania zamówień publicznych na dostawę towarów i usług oraz wykonanie robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 tys. euro, 
20. rejestr badań okresowych pracowniczych, 
21. rejestr szkoleń bhp, 
22. teczki akt osobowych, 
23. dokumentacja płacowa, 
24. dowody księgowe, 
25. dokumentacja szkoły. 

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku (Dz.U.2018 pozycja 1000 z późniejszymi zmianami). 

Dokumenty archiwalne oraz informacje publiczne nieudostępnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Łodzi dostępne są zgodnie z artykułem 10 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022 rok, pozycja 902) na wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek należy złożyć w sekretariacie szkoły. Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.